ABC for gymnaster og deres forældre:
Gymnastikafdelingen vil med dette skriv gerne give dig svar på nogle af de spørgsmål, der typisk melder sig om både stort og småt når en gymnastiksæson starter. De følgende afsnit er ordnet i alfabetisk rækkefølge.

Aktiviteterne:
Dækker næsten alle genrer indenfor gymnastikken – fra forældre/barn, motionsgymnastik over rytme- og springgymnastik til dans.

Bestyrelsen:
Består af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter, der bruger en stor del af deres fritid i foreningen. De vælges på det årlige medlemsmøde i marts/april og er sammensat af forældre, gymnaster og instruktører. Se den aktuelle bestyrelse her.

Bredden:
Foreningen lægger vægt på, at der skal være hold for alle, der ønsker at gå til gymnastik. Hertil kommer, at der i løbet af sæsonen kan oprettes specialhold som f.eks. motorikhold eller sommeryoga og lign.

Børnelejr og Junior Event:
Hvert år i den første eller anden weekend i november holdes der børnelejr for børn i alderen 5-9 år. Derudover er der i løbet af foråret et weekendarrangement (Juniorevent) for gymnaster fra 10 år og opefter. Her tages der typisk afsted til et springcenter eller en gymnastikefterskole o.l., hvor der laves gymnastik og spring.

Fodtøj:
Fodtøj til udendørs brug benyttes ikke i haller og gymnastiksale. Det er ikke rart at ligge og lave gulvøvelser i smeltevand og gadesnavs. Børns fødder skal kunne bevæges frit. Derfor er bare tæer fint. Store kondisko har det med at falde af, når der skal springes. Ved spring kan kondisko være uhensigtsmæssige af hensyn til instruktøren, der skal tage imod samt det slider på redskaberne.

Fællestræninger:
Afholdes med mellemrum. Instruktørerne informerer.

Medlemsmøde:
Det årlige medlemsmøde i marts/april har samme beføjelser som en generalforsamling. Vi opfordrer medlemmerne (og forældre til medlemmer under 18 år) til at komme og bakke op om foreningen.

Glemt tøj:
Samt andre effekter indleveres til/indsamles af halvagten i Jyllingehallen. Kontakt derfor halvagten på telefon 4678 8555 og tryk 2 for halvagt.

Gymnastiktøj:
Skal være praktisk. Tal med instruktøren på holdet, hvis du er i tvivl. Smykker og løst hår er ikke tilladt.

Historie:
Der har været organiseret gymnastik i Jyllinge i mange år og vi har holdt 125 års jubilæum. JGI Gymnastik er en del af JGI og de tilhørende underafdelinger.

Hjemmesiden:
www.jgi-gymnastik.dk opdateres løbende med relevante informationer og aktiviteter. Indlæg til hjemmesiden kan sendes til: webmaster@jgi-gymnastik.dk

JGI:
er en forkortelse for Jyllinge-Gundsømagle Idrætsforening. JGI er en sammenslutning af 13 afdelinger som ledes af en hovedbestyrelse bestående af en foreningsledelse på 2 personer og 13 afdelingsformænd.

JGI Gymnastik:
Er en af JGIs store afdelinger med omkring 600 medlemmer. Afdelingen er medlem af både Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger (DGI) og Danmarks Gymnastik Forbund (GymDanmark).

Jyllingehallerne:
Er en selvejende institution, der ledes af en ulønnet bestyrelse. Den daglige drift varetages af halinspektøren samt halvagter. De kan træffes på halkontoret eller i vagtlokalet på 1. sal. Telefon 4678 8555.

Kontingentet:
Dækker medlemsskabet for den periode du har tilmeldt dig. Restanser udelukkes fra alle JGI’s afdelinger.

Medlemmerne:
Kommer primært fra Jyllinge-Gundsømagleområdet og Roskilde. Udover at deltage i gymnastikken er medlemmerne meget velkomne til at være med, når der skal tages en tørn i foreningen. F.eks. ved de årlige stævner eller på vores madbod på Roskilde Festival og Jyllinge Festival.

Landsdelshold:
Som deltager på foreningens hold kan du komme med på landsdelshold. Der er hold for junior-, senior- og ”after-rep.” gymnaster. Tal med din instruktør om mulighederne og læs mere på www.dgi.dk

Opvisninger:
Det er forskelligt fra hold til hold om der deltages i opvisninger. De opvisninger, der typisk deltages i ud over egen lokalopvisning ultimo marts, er Forårsopvisningen i Roskilde og Gymnastik ved fjorden i Vigen. Opvisningshold: der skal fra gymnastens side forventes ekstra udgifter til opvisningsdragt og rekvisitter – beløb kan variere mellem ca. kr. 200-800 kroner.

Roskilde Festival:
Foreningen har siden 1993 været med på Roskilde Festival med en madbod. Frivillige over 15 år søges hvert år til denne aktivitet. Se hjemmesiden. Der skal bruges ca. 150 frivillige i boden, som får gratis adgang til festivallen ved at arbejde i løbet af ugen. Overskuddet bruges bl.a. til foreningens ungdoms- og udviklingsarbejde samt til redskaber, kurser mv.

Takt og Tone:
JGI Gymnastik er en forening, der vægter trivsel og god opførsel højt. Det forventes, at der altid udvises gensidig respekt både blandt og på tværs af gymnaster, forældre, instruktører og hjælpetrænere. Uhensigts­mæssig adfærd accepteres ikke og vil medføre sanktion mod pågældende.

Træningssteder:
Jyllingehallerne og Roskilde Springcenter (Idrættens Hus på Kildegården, Roskilde).

Udvikling:
Vi vægter højt, at alle vores instruktører er veluddannede. Gymnastikafdelingen opfordrer alle med interesse og flair til at videreuddanne sig til hjælpeinstruktør og instruktør til at kontakte instruktør eller Kursusudvalget. Læs mere her

Sæson
Annonceres primært på www.jgi-gymnastik.dk samt Facebook og Instagram. Tilmelding finder sted via hjemmesiden, hvor alle holdbeskrivelser også findes.

125 års jubilæum

I sæson 22/23 fylder JGI Gymnastik 125 år og vi markerer dette ved vores lokalopvisning d. 25. marts 2023

120 året

Sæsonen 17/18 fyldte JGI Gymnastik 120 år! Det blev fejret hele sæsonen igennem.

Events

1000 TAK til alle som lagde vejen forbi til vores 120 års reception!
En fantastisk eftermiddag/aften med ca 700 som kiggede forbi for at lykønske os.
SKØNT at se så mange tidligere JGI’eres gensyn med hinanden og SKØNT at så mange af vores nuværende medlemmer kiggede forbi, selvom sengetiden nok blev lidt rykket for de yngste 😃
Over 100 valgte at være med i vores kunstværk og dermed støttede vores indsamling til en lysbom. 1000 TAK for det!

Foreningens juridiske navn: Jyllinge Gundsømagle Idrætsforening
Virksomhedens kaldenavn: JGI Gymnastik
Selskabsform: Forening
CVR-nummer: 27 46 25 10
Etableringsår: 1897
Adresse:
JGI Gymnastik
Planetvej 35
4040 Jyllinge

Officiel e-mail adresse: jgi@jgi-gymnastik.dk

Officiel web-adresse: www.jgi-gymnastik.dk

Persondatapolitik/Cookies

En cookie er en betegnelse for det forhold, at en brugers adfærd på et netværk registreres hos brugeren selv (på brugerens harddisk). På den måde ved serveren (f.eks. et websted) ved brugerens næste besøg, hvem brugeren er. Der lagres ikke personhenførbare oplysninger i en cookie, men snarere oplysninger om brugerens adfærd på et website fx. et indtastet brugernavn i forbindelse med login til en særlig sektion på webstedet. En cookie lagres på brugens harddisk sammen med cachede filer. En cookie er således en tekstfil, der sendes til din browser fra en webserver og lagres på din computers harddisk. Du kan sætte din browser til at informere dig, når du modtager en cookie, eller du kan vælge at slå cookies helt fra. JGI Gymnastik er dataansvarlig. 

Logstatistik

Logstatistik bruges på www.jgi-gymnastik.dk og betyder, at et statistik-system opsamler information, som kan give et statistisk billede af, hvor mange besøgende et website har haft, hvor de kommer fra, på hvilken del af websitet dette forlades mm.
På www.jgi-gymnastik.dk anvendes logstatistik med det formål at optimere websitet og dets funktionalitet.

Logstatistik bruges til:

• at skabe øget brugervenlighed

For at du kan indgå en aftale med os via websitet skal du lade dig registrere med følgende personlige oplysninger:

• Navn
• Adresse
• E-mail-adresse
• Personoplysningerne registreres hos JGI Gymnastik, og videregives ikke til tredje part  

Vi foretager registreringen af dine personoplysninger med det formål at kunne levere ydelsen/varen til dig.

Når der indsamles personoplysninger via vores website, sikrer vi, at det altid sker ved afgivelse af dit udtrykkelige samtykke, således at du er informeret om præcis, hvilke oplysninger der indsamles og hvorfor.

Bestyrelsen i foreningen har adgang til de oplysninger, der registreres om dig.
Vi opbevarer ikke kundeoplysninger krypteret.
Oplysningerne videregives ikke til tredjemand.
Der registreres ingen personfølsomme oplysninger.

Som tilmeldt hos JGI Gymnastik har du altid ret til at gøre indsigelse mod registreringen og du har ret til indsigt i hvilke oplysninger, der er registreret om dig. Disse rettigheder har du efter persondataloven og henvendelse i forbindelse hermed rettes til JGI Gymnastik via e-mail: jgi@jgi-gymnastik.dk
Du kan afmelde dig nyhedsmails fra JGI Gymnastik til enhver tid og det gør du på din profil i Conventus. 

Bestilling

Du kan bestille ydelser/varer fra JGI Gymnastik via foreningens hjemmeside. Alle priser på foreningens hjemmeside er angivet inkl. moms og er i danske kroner. 

Betaling

Betales med betalingskort er du altid sikret mod misbrug. Du har nemlig mulighed for at afvise en betaling, når du modtager din betalingsoversigt. Du har ingen selvrisiko i tilfælde af at dit kort bliver misbrugt i en internet-butik, der benytter SSL (Secure Socket Layer) i sit betalingssystem. Dermed er du bedre sikret end i den fysiske verden, hvor du har en selvrisiko på 1200 kr. når dit dankort misbruges ved brug af pin. Data du sender i forbindelse med køb betalt med betalingskort er krypterede (SSL), og det er således kun Nets, der kan læse dem. Hverken JGI Gymnastik eller andre har mulighed for at læse data.  

Kontingent

Vi trækker beløbet straks ved afsendelse af bekræftelse på tilmeldingen.
På foreningens hjemmeside kan du betale med følgende betalingsmidler:

• Dankort
• Mobilepay ved tilmelding på hold

Venteliste
På nogle hold vil der komme venteliste, da der kan være begrænset plads på holdene. Er man kommet på venteliste, og får tilbudt en plads, har man tre dage til at godkende og betale for kontigentet, ellers vil pladsen blive tilbudt den næste på ventelisten. På tilmeldingsaftenen har man en time til at acceptere og betale. Herefter går pladsen videre.

Fortrydelsesret

Fortryder man sit medlemsskab inden d. 19/9 tilbagebetales kontingentet. Sker det i perioden efter d. 19/9 tilbagebetales kontingentet ikke.
Ligeledes er tilmelding til events (lejr, camps, gymskole) bindende. Pengene refunderes ikke i tilfælde af afbud. Refusion vil kun ske såfremt JGI Gymnastik aflyser et arrangement. 

Forbehold

JGI Gymnastik tager forbehold for eventuelle afgiftsændringer (herunder halleje), pris- og korrekturfejl, tekniske fejl og force majeure.

Eventuel afmelding af et hold skal foregå skriftligt enten til vores mail jgi@jgi-gymnastik.dk eller til vores fysiske postkasse på halvagtens kontor på 1. sal i Jyllingehallen, Planetvej 35, 4040 Jyllinge.
Du kan evt. blive flyttet over på et andet hold, som passer bedre til din interesse og fysiske form, såfremt der er plads på holdet.

Prøvetime

Ligeledes tilbyder JGI Gymnastik altid en gratis prøvetime for både voksne og børn. Prøvetimen betragtes som en smagsprøve, og det er muligt at møde op til max tre prøvetimer pr. sæson fra sæsonstart, dog ikke på samme hold. 

Tilmelding og betaling

Tilmelding og betaling til gymnastik foregår via hjemmesiden www.jgi-gymnastik.dk. Har du flere spørgsmål om tilmelding, betaling og refusion, bedes du kontakte kontoret.

NB! JGI Gymnastik tager forbehold for aflysninger af enkelte afholdelser i løbet af sæsonen. Der bliver ikke ydet refusion for de enkelte aflysninger.

Foreningens ledelse og bestyrelsen forbeholder sig retten til at ændre visse holdstrukturer, hvis antallet af gymnaster tilmeldte et hold er for lavt. Dette indebærer enten nedlæggelse eller sammenlægning af hold. 

Fortrydelsesret

Fortryder man sit medlemsskab inden d. 19/9 tilbagebetales kontingentet. Sker det i perioden efter d. 19/9 tilbagebetales kontingentet ikke.

Ligeledes er tilmelding til events (lejr, camps, gymskole) bindende. Pengene refunderes ikke i tilfælde af afbud. Refusion sker kun, såfremt JGI Gymnastik aflyser et arrangement.

§ 1 – Navn og hjemsted
§ 2 – Formål
§ 3 – Landsorganisationer
§ 4 – Medlemmer
§ 5 – Organisation
§ 6 – Afdelingerne
§ 7 – JGIs generalforsamling
§ 8 – JGIs hovedbestyrelse
§ 9 – Regnskab
§ 10 – Ordensregler
§ 11 – Særlige bestemmelser
§ 12 – Foreningens ophævelse

§ 1 – Navn og hjemsted

1. Foreningens navn er JGI – Jyllinge Gundsømagle Idrætsforening.
2. Foreningens hjemsted er Roskilde kommune.

§ 2 – Formål

Foreningens formål er under de bedst mulige forhold at varetage medlemmernes interesser inden for forskellige idrætsgrene, og i videst muligt omfang at virke for fremme af idrætten, såvel indendørs som udendørs, herunder afholdelse af kurser og foredragsvirksomhed samt selskabelige sammenkomster.

§ 3 – Landsorganisationer

1. JGI deltager samlet eller med enkelte afdelinger som medlem af Danmarks Idrætsforbund (DIF), Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger (DGI) herunder DDS – og andre landsorganisationer godkendt af JGIs Hovedbestyrelse.
2. I sager, der vedrører Danmarks Idrætsforbund, har kun medlemmer af specialforbund under DIF, stemmeret.

§ 4 – Medlemmer

1. Foreningen optager aktive medlemmer, der overholder DIFs amatørreglement. Som passive medlemmer kan optages enhver, der har interesse for foreningen.
2. Hvis et medlem ønsker at udtræde af JGI skal meddelelse herom tilstilles afdelingskassereren skriftligt. Forfalden og indbetalt kontingent refunderes ikke.
3. Når et aktivt medlem ikke har betalt kontingent i 2 måneder, udelukkes vedkommende fra al deltagelse og alle arrangementer i JGI, indtil restancen er betalt.

§ 5 – Organisation

1. For hver aktivitet, der dyrkes indenfor JGI oprettes en afdeling til varetagelse af den pågældende aktivitets særlige interesse, herunder til fastlæggelse af aktivitetsniveau.
2. Hovedbestyrelsen kan, hvis det skønnes nødvendigt, sammenlægge flere aktiviteter i en afdeling.
3. Efter skriftlig indstilling fra over halvdelen af en afdelings medlemmer og derefter 2/3-dels flertal på 2 på hinanden følgende medlemsmøder, kan Hovedbestyrelsen vedtage at nedlægge afdelingen.

§ 6 – Afdelingerne

1. Afdelingerne skal have en skriftlig formuleret formålsbeskrivelse, der kan rummes indenfor JGIs formålsformulering i § 2. Beslutninger i den enkelte afdeling træffes på et medlemsmøde i afdelingen. Medlemsmødet afholdes 1 gang årligt.Indkaldelse til medlemsmøde skal ske med mindst 14 dages varsel med opslag i Jyllingehallen samt på træningsstederne for den enkelte afdeling. Indkaldelsen skal tillige tilgå JGIs Hovedbestyrelse og Foreningsledelse, hvis medlemmer har ret til at overvære medlemsmødet.
2. Medlemsmødet skal have følgende dagsorden:
   1. Valg af dirigent.
   2. Formandens beretning over virksomheden i det forløbne år.
   3. Orientering om afdelingens økonomiske resultat på grundlag af de gennemførte aktiviteter.
   4. Redegørelse for afdelingens aktivitetsplaner for det kommende år, herunder hvorledes disse planer gennemføres rent økonomisk ud fra det fastlagte budget.
   5. Behandling af indkomne forslag.
   6. Valg af afdelingsbestyrelse.
   7. Eventuelt.
3. Stemmeret på medlemsmødet har alle afdelingens fremmødte aktive og passive medlemmer der på mødedatoen er fyldt 14 år og som ikke er i restance med kontingent eller andre medlemmet pålagte bidrag til foreningen. For idrætsudøvere under 14 år, der er aktive i JGI gives stemmeretten til en af udøverens forældre. Der kan kun afgives en stemme for et barn pr. forældre og ingen person kan oppebærer mere end en stemme.
4. Repræsenterede medlemmer af JGIs Hovedbestyrelse og Foreningsledelse har ingen stemmeret.
5. Eventuelle forslag, der ønskes behandlet på medlemsmødet, skal være tilstillet afdelingsformanden senest 8 dage før medlemsmødets afholdelse.
6. Afdelingsbestyrelsen, der består af minimum 3 personer, vælges på medlemsmødet for max. 2 år ad gangen. Der er direkte valg til formandsposten, der vælges for 1 år ad gangen. Afdelingsbestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter medlemsmødet med kasserer, sekretær og evt. bestyrelsesmedlemmer. Såfremt afdelingen ikke får valgt en formand, kan medlemsmødet suspenderes. Administrationen af afdelingen overdrages til JGI´s hovedbestyrelse, der inden 30 dage indkalder til nyt medlemsmøde.
7. Afdelingsbestyrelsen er bemyndiget til at nedsætte nødvendige underudvalg.
8. –
   1. Hvis afdelingen har ungdomsmedlemmer, kan afdelingsbestyrelsen nedsætte et ungdomsudvalg, hvoraf et af ungdomsmedlemmerne er medlem af afdelingsbestyrelsen.
   2. Hvis afdelingen har ungdomsmedlemmer bør der i afdelingsbestyrelsen være mindst et medlem, der er under 18 år.
9. Afdelingerne er forpligtiget til at overholde den af Hovedbestyrelsen vedtagne Forretningsorden.
10. I forbindelse med medlemsmødet tages referat. Dette underskrives af formand og dirigent for mødet. Referat tilgår JGIs Foreningsledelse.
11. Afdelingerne kan på deres medlemsmøde selv fastsætte under hvilket navn afdelingen ønsker at deltage i turneringsmæssig sammenhæng.
12. Ekstraordinært medlemsmøde afholdes:
    1. Når afdelingsbestyrelsen finder anledning dertil eller
    2. Når 2% af medlemmerne, dog minimum 10 medlemmer skriftligt begærer dette overfor afdelingsbestyrelsen til behandling af et angivet emne.

§ 7 – JGIs generalforsamling

1. Generalforsamlingen er JGIs øverste myndighed.
2. Generalforsamlingen afholdes hver år primo april.
3. Generalforsamlingen indkaldes ved offentligt opslag med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen – samt dagsorden.
4. Eventuelle forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være tilstillet formanden senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
5. Generalforsamlingen skal indeholde følgende dagsorden:
   1. Valg af dirigent.
   2. Beretning om foreningens virksomhed.
   3. Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab for det forløbne år.
   4. Orientering om det af bestyrelsen udarbejdede budget for det kommende år.
   5. Behandling af indkomne forslag.
   6. Valg til Foreningsledelsen af: formand i henhold til § 8, stk. 2.
   7. Valg af revisor i henhold til § 8 stk. 2.1
   8. Eventuelt.
6. Beslutninger på generalforsamlingen træffes, hvor andet ikke udtrykkeligt er bestemt, ved simpelt stemmeflertal mellem de fremmødte medlemmer.
7. Forslag til ændringer af vedtægterne kan kun vedtages med mindst 2/3-dels flertal af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
8. Forslag til ændring af vedtægterne kan kun sættes til afstemning, såfremt vedtægtsændringerne har været medtaget på dagsordenen til generalforsamlingen.
9. Skriftlig afstemning skal finde sted, såfremt blot 1 medlem ønsker det.
10. Ekstraordinær generalforsamling i JGI afholdes:
    • Når Hovedbestyrelsen eller Foreningsledelsen finder anledning dertil. – Eller
    • Hvis mindst 25 medlemmer skriftligt begærer dette overfor Hovedbestyrelsen til behandling af et angivet emne.
    • En tidligere generalforsamling kan altid beslutte afholdelse af ekstraordinær generalforsamling.
11. Adgang til generalforsamlingen har foreningens medlemmer.
12. Stemmeret på generalforsamlingen har alle fremmødte medlemmer, som på dagen for generalforsamlingen er fyldt 14 år, og som ikke er i restance med kontingent eller andre medlemmet pålagte bidrag til foreningen. For idrætsudøverer under 14 år, der er aktive i JGI, gives stemmeretten til en af udøverens forældre. Der kan kun afgives en stemme for et barn pr. forældre og ingen person kan oppebærer mere end en stemme.
13. I forbindelse med generalforsamlingen tages referat. Dette underskrives af formand og dirigent for mødet. Referat tilgår JGIs Hovedbestyrelse.

§ 8 – JGIs hovedbestyrelse

1. JGI ledes af en hovedbestyrelse bestående af afdelingsformændene og en Foreningsledelse bestående af formand og administrativ medarbejder.
2. Formanden vælges for 2 år ad gangen i ulige år.

§ 9 – Regnskab

1. JGIs regnskabsår er 01.01 – 31.12.
2. Det vedtagne regnskab underskrives af Hovedbestyrelsen og påtegnes af revisor, valgt på generalforsamlingen. Revisor skal gennemgå regnskabet mindst 3 uger før generalforsamlingen, og har i øvrigt pligt til med mellemrum uanmeldt at gennemgå regnskaber og afholde kasseeftersyn.

§ 10 – Ordensregler

1. På idrætspladsen og de øvrige lokaliteter, som foreningen benytter, er medlemmerne pligtige til at rette sig efter gældende reglement.
2. Ved de arrangementer foreningen afholder eller deltager i, er medlemmerne pligtige at rette sig efter de til enhver tid gældende bestemmelser.
3. Hvis et medlem tilsidesætter disse bestemmelser, kan det pågældende medlem bortvises, og ved gentagelser slettes vedkommende medlem af foreningen.

§ 11 – Særlige bestemmelser

1. Hvad disse vedtægter ikke foreskriver, afgøres af JGIs hovedbestyrelse. Hvis denne skønner, at en sag er særlig vigtig, og lovene ikke indeholder regler for sagens løsning, henvises den til afgørelse på den første ordinære generalforsamling.
2. Foreningens værdier herunder materiel og bygninger skal stedes holdes forsikrede.

§ 12 – Foreningens ophævelse

1. Foreningen kan kun ophæves, når 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum vedtager enslydende beslutning herom med mindst 3/4-dels flertal af de afgivne stemmer.
2. Generalforsamlingen fastsætter da anvendelsen af foreningens formue og øvrige ejendele, der anvendes til idrætsformål eller ungdomsarbejde.

§ 13. – Tegningsregler

1. JGI tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner, ud over den daglige drift, kræves underskrift af såvel formand som administrativ medarbejder.
2. Ved større økonomiske dispositioner over kr. 50.000,- kræves underskrift alene af formand samt godkendelse af hovedbestyrelsen. Således vedtaget på Jyllinge-Gundsømagle Idrætsforening ordinær generalforsamling.

Ændret 28/4-2009